SharePoint est bien plus qu’un simple espace de stockage de documents. Voici quelques-unes des fonctionnalités clés que la plateforme offre :
- Gestion de documents : Au cœur de SharePoint se trouve la capacité de créer, stocker et partager des documents de manière sécurisée. La solution permet non seulement un partage de documents et de dossiers via des liens sécurisés mais assure aussi le suivi des versions et le processus d’approbation pour une gouvernance documentaire renforcée.
- Gestion des courriers dans l’entreprise et wiki
- Gestion de support technique
- Annuaire des employés
- Calendriers partagés : La plateforme intègre des calendriers qui peuvent être partagés et synchronisés avec les membres de l’équipe, facilitant ainsi la planification et la coordination des tâches.
- Forums de discussion : SharePoint inclut des forums de discussion et des espaces de commentaires pour encourager la communication et le partage d’idées au sein de l’équipe.
- Gestion de projet : Avec des outils comme les listes de tâches et les tableaux de bord, SharePoint facilite la gestion de projet en offrant une vue d’ensemble des tâches, des délais et des responsabilités.
- Personnalisation : La personnalisation est une force de SharePoint, qui peut être étendue grâce à des modules complémentaires, des workflows automatisés et une intégration poussée avec d’autres outils Microsoft tels que Teams, Power BI ou encore la Power Platform.
- Sécurité et conformité : SharePoint offre des fonctionnalités robustes en matière de sécurité, y compris le contrôle d’accès basé sur les rôles, le chiffrement des données et des options pour la conformité réglementaire.
- Recherche avancée : La fonction de recherche de SharePoint est extrêmement puissante, permettant aux utilisateurs de trouver rapidement des documents ou des informations spécifiques parmi une grande quantité de contenu.