créer un workflow avec teams
AI
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GENERER des images a partir d un texte
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https://delphisoft-group.com/fr
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Processus d’un projet
Phase | Tâches pendant la phase |
---|---|
Diagnostique | Évaluer les processus métier et l’infrastructure d’un client Aider le client dans son cycle de diligence raisonnable, y compris la détermination des exigences et de leur adéquation avec la solution, et l’évaluation des besoins en ressources pour la livraison de la solution Préparer le plan de projet, la proposition et l’énoncé des travaux |
Analyse | Analyser le modèle d’affaires actuel et finaliser le document sur les exigences fonctionnelles Finaliser l’analyse de l’écart d’ajustement Élaborer la documentation relative aux spécifications environnementales |
Concevoir | Élaborer les documents de conception fonctionnelle, de conception technique et de conception de solution Finaliser la conception de la migration des données Établir des critères de test |
Développement | Finaliser les configurations et la configuration de la solution standard Développer et finaliser le code personnalisé requis pour prendre en charge la solution Effectuer des tests fonctionnels et de fonctionnalités de la solution Créer la documentation de formation des utilisateurs |
Déploiement | Mettre en place l’environnement de production Migrer les données vers l’environnement de production Effectuer un test d’acceptation du système par l’utilisateur Former les utilisateurs et finaliser la documentation utilisateur Effectuer la vérification de mise en service et promouvoir le système en production |
Opération | Résoudre les problèmes en attente Finaliser la documentation utilisateur et le transfert de connaissances Réaliser un post-mortem du projet Fournir un soutien continu (activités qui se poursuivent lors de toute implication future avec le client après la clôture du projet) |
Gestion des courriers
Optimisez votre entreprise avec la Gestion Électronique du Courrier
Numérisation du courrier entrant et sortant
Dans notre ère numérique en constante évolution, la digitalisation du courrier, qu’il soit entrant ou sortant, présente des atouts inestimables. Cette approche permet une gestion efficace et numérique du courrier, centralisant l’ensemble de vos documents sur une plateforme unique pour une optimisation des processus.
Pourquoi opter pour la Gestion Électronique du Courrier ?
La question qui se pose est la suivante : pourquoi recourir à la gestion électronique du courrier ? La gestion numérique du courrier, qu’il soit en format papier ou électronique, offre une rationalisation des processus. Elle rassemble tous les documents sur une plateforme unique, facilitant ainsi grandement le traitement et la recherche du courrier.
Vos avantages
Facilité et rapidité de classement du courrier
Accès immédiat aux documents
Réduction des risques de perte de documents
Optimisation des procédures de gestion du courrier entrant et sortant
Conformité aux normes légales et réglementaires
Soutien pour votre démarche de numérisation
Solution disponible en version Cloud, 100% suisse
La gestion électronique du courrier offre une multitude d’avantages, notamment la possibilité de :
- Archiver de manière numérique le courrier papier entrant
- Archiver les courriers électroniques entrants et sortants
- Distribuer le courrier aux destinataires appropriés en vue de leur validation
- Classer le courrier selon des critères tels que le projet, le thème, le client ou tout autre domaine pertinent pour votre entreprise
Fonctionnalités de la Gestion Électronique du Courrier
Une plateforme de gestion électronique du courrier propose un large éventail de fonctionnalités, notamment :
Numérisation et Archivage du Courrier Papier Entrant
La numérisation du courrier entrant vous permet de convertir les documents physiques en fichiers numériques, facilitant ainsi leur stockage et leur recherche.
Archivage des Emails Entrants et Sortants
En plus du courrier papier, la gestion électronique du courrier vous permet d’archiver les courriers électroniques entrants et sortants, assurant ainsi que toutes les communications importantes sont regroupées au même endroit.
Distribution du Courrier et Validation
La distribution du courrier aux destinataires appropriés pour validation garantit un processus de communication fluide et efficace.
Classement du Courrier
La possibilité de classer le courrier par projet, client, thème ou tout autre critère pertinent pour votre entreprise vous permet d’organiser vos documents de manière logique et intuitive.
Processus d’Édition, Signature et Envoi du Courrier Sortant
Enfin, la fonctionnalité d’édition, de signature électronique et d’envoi du courrier sortant vous offre la possibilité de gérer tous les aspects de la communication de votre entreprise depuis une seule et même plateforme.
La gestion électronique du courrier ne se limite pas à être un simple outil, mais constitue une solution complète qui vous permet d’optimiser vos processus, de gagner du temps, et de vous concentrer sur ce qui est véritablement essentiel pour votre entreprise. Avec cette approche, vous entrez efficacement et intelligemment dans l’ère du numérique.
Description
Vous disposez en tout temps d‘un accès à l’ensemble des documents donc à l’ensemble de la connaissance de votre entreprise. Doc.ECM est la solution contenant l’ensemble de vos documents. Il remplace vos classeurs, vos dossiers suspendus, donc l’ensemble des papiers de l’entreprise. Il gère, stocke et archive le contenu de vos répertoires et partages d’entreprise en y incluant également toute la partie e-mail. Grâce à Doc.ECM, vous pouvez organiser, traiter, partager et retrouver l’ensemble du contenu vital à votre entreprise à partir d’une interface conviviale, simple, moderne et ergonomique depuis votre poste de travail ou votre tablette.
Doc.ECM s’adapte aux besoins et à l’échelle de votre entreprise. Qu’elle soit composée de trois personnes ou de plusieurs centaines d’utilisateurs, la solution se veut évolutive et vous permettra de vous accompagner dans la vie et la croissance de votre organisation. Sa simplicité de mise en oeuvre, vous permettra de par exemple démarrer dans un département pour expérimenter l’utilisation du système pour ensuite le déployer sur l’ensemble de l’entreprise.
Principales fonctionnalités
Gestion de tous les documents de l’entreprise (Factures fournisseurs, Dossier clients, Ressources humaines, Projets, Documents qualités, Production, Dossier assurés, Dossier patients, Contrats, etc.).
Support tous format de documents: papier numérisé, email, bureautique (PDF, Word, Excel, etc.), documents provenant des applications métiers, documents numériques.
Historisation et traçabilité de tous les documents.
Gestion du cycle de vie de l’ensemble des documents par type.
Historique détaillé des modifications de chaque document.
Traçabilité détaillée des modifications de chaque document.
Visualisateur des documents interne à l’application.
Gestion des droits par type de documents et métadonnées des documents.
Gestion automatique des versions.
Commentaires liés à chaque document.
Plans de classement (type de contenus) évolutifs et spécifique.
Gestion des pièces jointes.
Moteur de recherche puissant, simple et multicritères.
Configuration des recherches personnalisées.
Archivage et signature des documents à valeur probante.
Multi-langues.
Gestion de tâches et flux de travail (Workflow) paramétrisable pour correspondre à vos processus métiers et tâches.
Tableaux de bord.
Statistiques.
Notification et alertes sur un document ou des documents.
Gestion de délégation.
Support et gestion des PlugIns personnalisés.
Authentification a deux facteurs.
Intégration a des applications tierces.
Gestion des contenus et processus sur les appareils mobiles.
Distribution et partage des documents.
Exportation simple des documents et de ses métadonnées.
Gestion des métadonnées liés dans les plans de classements.
Changement automatique des états d’un document selon des règles définies.
Respect des directives en matière d’archivage.
Envoie de courriels intégrés avec fusion des documents.
Application responsive compatibles aux tablettes.
100% compatible avec tout type de terminaux par navigateur Internet compatible HTML5.
En résumé, Doc.ECM est une solution performante qui répondra à l’ensemble de vos besoins de gestion et d’optimisation de l’information dans votre entreprise. La performance, la richesse fonctionnelle, l’ergonomie sans égal vous permettra d’améliorer significativement le traitement de l’information et l’optimisation de vos processus.
Les documents papiers et numériques peuvent être directement archivés selon la structure de classement définie ou peuvent arriver dans des bacs électroniques pour traitement, comme si vous les receviez sur votre bureau ensuite vous pouvez les trier et les organiser. Vous pouvez ajouter vos commentaires, signatures et visas. Les possibilités sont nombreuses et vous permettront de vous passer du papier.