GED
SOGESTI EXPERT ALFRESCO – MISE EN PLACE CLOUD – ARCHIVAGE -GED – GENEVE -SUISSE
Nous sommes expert Alfresco
Lorsque les documents sont stockés à différents emplacements (sur papier, ordinateurs portables, clés USB, e-mails, réseaux et sites de partage de fichiers) et dans des entrepôts multiples, la gestion du contenu s’apparente à un véritable chaos. Ces silos de contenu freinent considérablement la productivité et augmentent les risques liés à la sécurité. Un système open source moderne de gestion de documents fait toute la différence.
Le logiciel de gestion de documents d’Alfresco vous permet de contrôler les contenus de l’entreprise sur la base d’une gouvernance de l’information transparente et d’une conformité GDPR garantie, avec à la clé des avantages immédiats et tangibles. Il vous permet notamment d’éradiquer les silos et d’être productif partout où vous travaillez.
La gestion des documents est souvent considérée comme l’un des premiers cas d’utilisation, et donc le plus fondamental, dans le cadre de l’introduction d’une solution ECM. Les technologies ECM proposées par Arcplace offrent à une entreprise diverses fonctions pour rendre le traitement des documents plus efficace et moins risqué. Les principales fonctions d’une GED sont notamment les suivantes :
- organisation des documents collectés (structure de dossiers)
- indexation des documents (métadonnées)
- recherche en texte intégral
- gestion des versions des documents
- gestion du cycle de vie (délais de conservation)
- interface avec des solutions de numérisation (stations de numérisation)
- protection contre les accès non autorisés et chiffrement
- journal des accès
- archivage probant en empêchant toute modification
- interface avec les applications métiers (échange de données de base, liens vers des documents)
- accès mobile et à partir de n’importe quel endroit, accès simultané
- intégration intuitive à Outlook / Office
